Версия для слабовидящих
РУС БЕЛ ENG
Главная » Деятельность » Обработка персональных данных

Обработка персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

развернуть

ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных государственного учреждения образования «Дворчанская базовая школа»

 

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) в государственном учреждении образования «Дворчанская базовая школа»  (далее – Оператор) разработана на основании Конституции Республики Беларусь,  Трудового кодекса Республики Беларусь, кодекса Республики Беларусь Об образовании, Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных), и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.

1.2.Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки информации, относящейся к идентифицированному лицу или лицу, которое может быть идентифицировано (далее – персональные данные), меры по обеспечению безопасности персональных данных, срок хранения персональных данных Оператором.

1.3.Политика действует в отношении всех процессов обработки персональных данных, которые Оператор получает о субъекте персональных данных.

1.4.Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, соблюдение прав и свобод гражданина при обработке его персональных данных, в том числе обеспечение защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.5.Актуальная редакция Политики размещена в свободном доступе в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте Оператора.

 

  1. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных работников и иных субъектов персональных данных.

2.2. Обработка персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников и иных субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

2.2.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

2.2.2. обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

2.2.3. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;

2.2.4. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

2.2.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Работники, имеющие доступ к персональным данным, имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения конкретных трудовых функций;

2.2.6. обработка персональных данных должна носить прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

2.2.7. Оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;

2.2.8. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

2.3. Персональные данные обрабатываются Оператором в целях:

2.3.1. осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы и организации;

2.3.2. реализация образовательной деятельности (зачисление несовершеннолетних в учреждение образования, выдача свидетельств об окончании учреждения образования и др.);

2.3.3. заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

2.3.4. регулирования трудовых отношений с работниками Оператора (оформление документов при трудоустройстве, направление на медицинский осмотр, направление в командировки и иные служебные поездки и др.);

2.3.5. ведение в пределах компетенции воинского учета;

2.3.6. ведение кадровой работы и организация учета работников, в том числе привлечение и отбор кандидатов на работу, проверки кандидатов (в том числе их квалификации и опыта работы);

2.3.7. обеспечения безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращения правонарушений;

2.3.8. ведения видеонаблюдения для обеспечения защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

2.3.9. обеспечения пропускного режима;

2.3.10. формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Оператора;

2.3.11. обеспечения охраны труда, расследования несчастных случаев, пожарной безопасности и защиты от чрезвычайных ситуаций;

2.3.12. рассмотрение обращений граждан и работников;

2.3.13. подготовки, заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров, проверки контрагентов;

2.3.14. проведения мероприятий и обеспечения участия в них субъектов персональных данных (конкурсов, олимпиад, концертов, экскурсий и др.);

2.3.15. осуществления фото- и видеосъемки субъектов персональных данных с последующим использованием информации для размещения в социальных сетях и на официальном сайте Оператора;

2.3.16. осуществление административных процедур (выдача справок о месте работы, справок, подтверждающих обучение несовершеннолетнего и др.);

2.3.17. осуществления записи на личный прием к директору;

2.3.18. создание, редактирования информационных ресурсов (баз данных), содержащих информацию о субъектах персональных данных;

2.3.19. передача данных третьим лицам в целях осуществления деятельности Оператора;

2.3.20. в иных целях по решению лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных Оператора.

2.4. Правовыми основаниями при обработке персональных данных являются: Трудовой кодекс Республики Беларусь и иные акты законодательства, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения; кодекс Республики Беларусь Об образовании и иные правовые акты, относящиеся к деятельности Оператора; Гражданский кодекс Республики Беларусь и иные акты законодательства, регулирующие вопросы заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров. локальные правовые акты Оператора.

  1. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ОПЕРАТОРОМ

3.1. Содержание и объем персональных данных каждой категории субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью Оператора реализовать свои права и обязанности соответствующего субъекта.

3.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь, локальными актами, достижением поставленных целей и включает в себя:

идентификационный номер; фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);

пол;

число, месяц, год рождения, место рождения;

данные о гражданстве (подданстве);

данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

о семейном положении, супруге, ребенке (детях) физлица;

данные об образовании;

данные медицинского характера;

номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;

телефон мобильный, домашний;

место учебы (факультет, курс, форма обучения);

другие.

3.3. Персональными данными является не только информация, прямо идентифицирующая или позволяющая идентифицировать физическое лицо, но и та информация, которая в совокупности с другой имеющейся или доступной информацией может быть использована для идентификации физического лица.

  1. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ И ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ОПЕРАТОРОМ

4.1. Оператором обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

обучающихся, законных представителей несовершеннолетних обучающихся;

работников, бывших работников, членов их семей;

студентов, иных лиц, прибывших на практику, стажировку;

лиц, уполномоченных на подписание гражданско-правовых договоров;

лиц, предоставивших Оператору персональные данные при отправке обращений, путем заполнения анкет, в ходе проводимых Оператором мероприятий;

лиц, обратившихся на личный прием;

иных физических лиц, выразивших согласие на обработку Оператором их персональных данных, или физических лиц, обработка персональных данных которых необходима Оператору для достижения целей, предусмотренных законодательством;

лиц, предоставивших персональные данные Оператору иным путем.

4.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь, локальными правовыми актами Оператора.

  1. ПОРЯДОК, УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных, под которой понимается любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными.

5.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

В случае признания субъекта персональных данных недееспособным или ограниченно дееспособным, а также до достижения им возраста 16 лет, за исключением вступления в брак до достижения возраста 16 лет, согласие на обработку его персональных данных дает один из его законных представителей. До получения согласия субъекта персональных данных ему будет представлена информация в письменной либо электронной форме о том, кому, для каких целей предоставляются персональные данный и какие персональные данные подлежат обработке, а также субъекту персональных данных будут разъяснены его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм реализации таких прав, последствия дачи согласия или отказа в даче согласия. Согласие субъекта персональных данных может быть получено в письменной форме путем подписания отдельного документа (образец согласия – Приложение №1), а также другим способом, позволяющим установить факт получения согласия субъекта персональных данных.

5.3. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

5.4. Обработку персональных данных осуществляют работники Оператора, в должностные обязанности которых входит выполнение обязанностей по направлению деятельности.

5.5. Обработка персональных данных, включает в себя:

сбор;

систематизацию;

хранение;

изменение (уточнение; обновление);

использование;

распространение;

предоставление;

обезличивание;

блокирование;

удаление Оператором.

5.6. Обработка персональных данных осуществляется следующими способами: с использованием средств автоматизации; без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.); смешанная обработка персональных данных.

5.7. Трансграничная передача персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством.

5.8. Персональные данные, обрабатываемые Оператором, хранятся в соответствии со сроками, предусмотренными законодательством Республики Беларусь, в случае получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, в соответствии со сроком указанном в согласии.

  1. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

6.1. Субъект персональных данных имеет право на:

6.1.1. отзыв согласия субъекта персональных данных;

6.1.2. получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;

6.1.3. получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

6.1.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаление;

6.1.5. обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, связанных с обработкой;

6.1.6. осуществление иных прав, предусмотренных законодательством.

6.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных имеет право лично обратиться к Оператору с заявлением в письменной форме либо в виде электронного документа.

6.3. Оператор обязан:

6.3.1. обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

6.3.2. обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;

6.3.3. принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся неполными, устаревшими или неточными;

6.3.4. рассматривать заявления субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать на них мотивированные ответы;

6.3.5. предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам;

6.3.6. прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для их обработки, а также по требованию субъекта персональных данных;

6.3.7. выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

  1. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

7.2. Обязательными мерами по обеспечению защиты персональных данных являются:

назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;

издание документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных;

ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных;

установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе).

7.3. Оператор обеспечивает неограниченный доступ, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки.

  1. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящая Политика вступает в силу со дня ее утверждения.

8.2. Внутренний контроль за соблюдением работниками Оператора законодательства и локальных правовых актов в области защиты персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за осуществлением внутреннего контроля за обработкой персональных данных.

8.3. Ответственность за соблюдение требований законодательства и локальных правовых актов Оператора в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на руководителя Оператора.

8.4. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

 

свернуть

Реестр обработки персональных данных

развернуть

РЕЕСТР

обработки персональных данных в государственном учреждении   образования «Дворчанская базовая школа»

№

Цель

обработки

Лицо, ответственное за обработку

Категории

лиц

Категории

данных

Правовые основания

Категории получателей

Срок хранения*

1.

Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц

Директор,

заместитель директора по УВР

Лица, направившие обращение;

иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты,  суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении.

Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон);

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.

Не передаются.

п. 85* – 5 л.

 

2.

Предварительная запись на личный прием

Секретарь

Лица, обращающиеся на личный прием

ФИО; контактный телефон; суть вопроса.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.

Не передаются.

п. 92* – 1 г.

п. 94* – 5 л.

3.

Осуществление административных процедур

 

Директор, секретарь

Учащиеся, их законные представители

В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“.

Абз. 21 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“.

Не передаются.

п. 100*, 101* – 5 л.

4.

Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров

Лица, уполномоченные на подписание договора

Стороны договора

ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).

 

Абз. 15 ст. 6 Закона;

абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО).

 

В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона);

в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 70* – 3 г.

п. 776* – 1 г.

п. 777* – 3 г.

 

5

Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УО

Директор,

учитель информатики

Педагогические работники.

ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация.

Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений.

 

абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона /

ст. 5 Закона.

Пользователи сайта

Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона.

6

Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров

Директор, заместитель директора по УВР, лицо, классные руководители

Педагогические работники; учащиеся; подписчики

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.

Ст. 5 Закона /

абз. 8 ст. 6 Закона /

абз. 20 ст. 6 Закона[3].

Instagram, Telegram и др.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

7

Организация оказания медицинской помощи

Медицинский работник

 

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО;

приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“.

Могут передаваться в организации здравоохранения.

п. 53 – 5 л.**

п. 60 – 3 г.

п. 64 – 3 г.

п. 220 – 1 г.

8

Организация работы библиотеки

Библиотекарь

Учащиеся

ФИО учащегося, класс.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 3 п. 3 ст. 133, п. 7 ст. 145 Кодекса Республики Беларусь о культуре.

Не передаются

 

9

Осуществление видеонаблюдения:

для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы

Директор, заместитель директора по УВР, лицо, на которое возложены функции по обеспечению функционирования системы видеонаблюде-ния и обработке видеозаписей, их хранению и уничтожению

 

Лица, попавшие в охват объективов видеокамер

Видеоизображение человека.

Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об  охранной деятельности в Республике Беларусь“.

 

 

 

Организации, осуществляющие охранную деятельность.

30 суток

10

Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса

Директор, заместитель директора по УВР, лицо, на которое возложены соответствующие функции

Учащиеся, иные лица

ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей.

 

Абз. 20 ст. 6 Закона;

Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО, п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227.

Не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

11

Осуществление деятельности попечительского совета УО

Директор, заместитель директора

 

Законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица

ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона.

Aбз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 5 ст. 24 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“.

Не передаются.

п. 751* – постоянно/10 л./3 г..

12

Осуществление деятельности родительского комитета УО

Директор, заместитель директора, педагогические работники

Законные представители учащихся

ФИО законного представителя, контактный номер телефона.

Aбз. 20 ст. 6 Закона;

п. 5 ст. 24 КОО,

Положение о родительском комитете учреждения общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 29 августа 2022 г. № 290 ”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения общего среднего образования“.

Не передаются.

п. 751* – постоянно/10 л./3 г.

13

Организация архивного дела

Директор, заместитель директора, педагогические работники, секретарь

Педагогические работники, иные работники УОСО, учащиеся, законные представители обучающихся

Определяются с учетом цели обработки персональных данных.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

С учетом сроков, установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.

14

Ведение системы учета документооборота

Директор, заместитель директора, секретарь

Работники УОСО, воспитанники, учащиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах

ФИО, занимаемая должность работника УОСО, ФИО учащихся.

 

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников);

Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г.

№ 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“[6].

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

15

Организация учета материальных ценностей

Директор, заместитель директора

Работники УО

ФИО, занимаемая должность работника УО.

абз. 8 ст. 6 Закона;

ст. 405 Трудового кодекса Республики Беларусь.

 

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 1098* – 3 г.

16

Инвентаризация

Директор, заместитель директора

Работники УОСО

ФИО, занимаемая должность работника УОСО.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.

Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

17

Проведение ”прямых телефонных линий“

Директор, заместитель директора

Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“

 

В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667.

 

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. №  667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“).

Не передаются.

п. 93* – 1 г.

п. 95* — 5 л.

п. 96* – 5 л.

 

Образовательная деятельность

 

18

Прием документов для зачисления для обучения (1-9 классы)

Директор, заместитель директора, секретарь

Несовершен-нолетние, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, ФИО законных представителей,

медицинская справка о состоянии здоровья

*(иной объем персональных данных в соответствии со ст. 151 КОО).

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 151 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“.

Не передаются.

п. 786-788* – 55 л.

п. 789* – 1 г.

 

19

Проверка факта получения образования детьми, проживающими на территории микрорайона[7]

 

Директор,

заместитель директора, педагогические работники

 

Несовершен-нолетние, проживающие на территории, закрепленной за УОСО;

обучающиеся УОСО.

ФИО несовершеннолетнего, дата рождения, пол, адрес места проживания, класс, наименование УОСО.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 ст. 101 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285 ”О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования“.

Иные УОСО, управления (отделы) образования.

п. 790* – 3 г.

20

Ведение личных дел обучающихся

Директор,

заместитель директора, педагогические работники

 

Учащиеся,

их законные представители

Заявление,

медицинская справка о состоянии здоровья,

личная карточка учащегося,

документы, подтверждающие право на льготы, свидетельство об общем базовом образовании, выписки из приказов руководителя УОСО, имеющие отношение к учащемуся, иные документы, установленные законодательством.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 151 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“.

 

Не передаются.

п. 791.1* – 3 г.

21

Ведение алфавитных книг записи учащихся

Секретарь

Учащиея

ФИО учащегося, год рождения.

абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 151 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“.

Не передаются.

п. 792* – 55 л.

22

Текущая и промежуточная аттестация учащихся

Заместитель директора, педагогические работники

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости, сведения о состоянии здоровья, сведения об оздоровлении; ФИО законных представителей обучающегося, место жительства законных представителей, контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 4 ст. 160 КОО;

Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.

Для передачи сведений управлениям (отделам) образования необходимо надлежащее правовое основание.

п. 796* – 5 л.

п. 793* – 25 л.

23

Ведение дневников и журналов, в том числе электронных

Педагогические работники

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, класс, сведения об успеваемости, ФИО законных представителей, контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 160 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27 января 2023 г. № 28 ”Аб тыпавых формах класнага журнала“.

Уполномоченные лица (ООО ”Образова-тельные системы“ (информационный ресурс schools.by), ООО ”ЭдуТех Солюшн“ (информационный ресурс Знай.бай)).

п. 796* – 5 л.

п. 793* – 25 л.

24

Освобождение от занятий

Директор, классный руководитель,

учителя-предметники

Учащиеся,

их законные представители

ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении.

абз. 16 ст. 6 Закона.

Не передаются.

В течение учебного года.

25

Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования

Директор, заместитель директора

Учащиеся,

их законные представители

ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении.

При восстановлении сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.

абз. 20 ст. 6 Закона, п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО, Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.

 

Иные УОСО, управления (отделы) образования.

п. 815* – 3 г.

26

Участие обучающихся в олимпиадах, конкурсах и т.п.

Заместитель директора, педагогические работники

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, школа, предмет, результат участия.

В зависимости от уровня проведения и организатора

абз. 20 ст. 6 Закона

(пп. 1.21 п. 1 ст.30 КОО)  или ст. 5 Закона[8].

 

 

Могут передаваться третьим лицам (организаторы олимпиад, УО, управления (отделы) образования).

п. 763* – 5 л.

27

Организация занятий физической культурой

Педагогические работники

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО; ст. 32 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 125-З ”О физической культуре и спорте“; Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60.

Не передаются.

Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона.

28

Организация и проведение спортивных соревнований

Заместитель директора, педагогические работники

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке.

абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона,

пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО, Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60.

Учреждение-организатор мероприятия (при наличии).

Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона.

29

Организация обучения на дому

Директор, педагогические работники

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата его рождения, ФИО законных представителей, место жительства, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, контактный номер телефона законных представителей.

 

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст 150 КОО; ст. 152 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 26 июля 2022 г. № 211 ”Об утверждении Инструкции о порядке освоения содержания образовательных программ общего среднего образования на дому“.

Отдел (управление) образования.

 

п. 829* – 5 л.

30

Организация и проведение выпускных экзаменов

Директор, заместитель директора, педагогические работники

 

Педагогические работники,

учащиеся, их

законные представители

ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 4 ст. 161 КОО;

Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.

Отдел (управление) образования (в случаях, предусмотренных постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184).

п. 803* – 55 л.

п. 804* – 5 л.

п. 805* – 55 л.

31

Учет выданных документов об образовании и обучении

Директор, заместитель директора, педагогические работники, инспектор по кадрам

Учащиеся

Согласно формам книги учета и выдачи документов об образовании и книги учета и выдачи документов об обучении.

абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 90, 91, 93 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 августа 2022 г. № 274 ”О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении“.

Отделы, управления, управления образования,

ГИАЦ Министерства образования[11].

п. 808* – 55 л.

п. 809* – 55 л.

32

Выдача характеристики

Директор, лицо, уполномоченное на составление характеристики (классный руководитель, секретарь и др.)

Учащиеся и выпускники УОСО

Согласно форме характеристики, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 февраля 2023 г. № 58 ”О выдаче характеристики“.

абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 10 ч. 2 п. 11 Правил приема лиц для получения общего высшего и специального высшего образования, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 27 января 2022 г. № 23.

Не передается.

Не хранится.

33

Сбор сведений о дальнейшем жизнеустройстве выпускников УОСО

Заместитель директора, классный руководитель, секретарь

Выпускники

ФИО выпускника, место учебы (работы).

Для сбора указанных сведений УОСО необходимо надлежащее правовое основание.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

п. 810* – 3 г.

34

Организация коррекционно-педагогической помощи

Учитель–дефектолог, специалисты СППС

Учащиеся, Учащиеся иных УО[14]

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения, указанные в заключении ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи

 

абз. 20 ст. 6 Закона,

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30 КОО;

п. 15 ст. 148 КОО;

п. 12 ст. 150 КОО;

п. 10 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131 ”Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи”.

Иные УОСО.

п. 814* – 3 г.

п. 818* – 25 л.

п. 817* – 25 л.

п. 819* – 10 л.

п. 820* – 5 л.

п. 821* – 1 г.

35

Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении

Директор,

Заместитель директора по УВР,

педагогические работники

Учащиеся, их законные представители

Информация, имеющаяся в распоряжении УОСО, информация, поступившая из отдела образования, от других государственных  органов и иных организаций.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС);

гл. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22.

Отдел (управление) образования по месту нахождения детей.

п. 843* – 3 г.

36

Организация и проведение социального расследования

Директор, заместитель директора, педагогические работники, иные лица в соответствии с п. 10 постановления № 22

Учащиеся, их законные представители

Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22,

иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соответствии с п. 12 постановления № 22, приложением к нему[15].

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22.

Совет профилактики, координационный совет, отдел (управление) образования.

п. 830* – 10 л. п. 858* – 5 л.

37

Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении

Директор, заместитель директора, педагогические работники

Учащиеся, их законные представители

Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;

гл. 6 постановления № 22.

 

Координационный совет по новому месту жительства ребенка (при его изменении).

п. 830* – 10 л.

п. 858* – 5 л.

38

Организация индивидуальной профилактической работы

Директор, заместитель директора

Учащиеся,

их законные представители

ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, место работы родителей.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.

КДН, ИДН

РО(У)ВД,

отдел (управление) образования.

п. 827* – 5 л.

п. 828* – 5 л.

39

Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних

 

Заместитель директора

Учащиеся, их законные представители

ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.

КДН, ИДН

РО(У)ВД,

Отдел (управление) образования.

п. 827* – 5 л.

п. 828* – 5 л.

40

Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.)

 

Заместитель директора, педагогические работники

Несовершен-нолетние, их законные представители

ФИО учащегося, класс, контактный номер телефона.

 

ФИО несовершеннолетнего, ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя.

абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 229 КОО.

 

 

 

 абз. 15 ст. 6 Закона[16].

Центры по обеспечению деятельности бюджетных организаций.

п. 797* – 3 г.

п. 963* – 5 л.

п. 964* –1 г.

п. 965* – до минования надобности

41

Реализация государственной молодежной политики

Директор, заместитель директора

Учащиеся

ФИО учащегося, класс.

абз. 20 ст. 6 Закона;

Закон Республики Беларусь от 7 декабря 2009 г. № 65-З ”Об основах государственной молодежной политики“.

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

п. 761* – 10 л.

42

Социальная поддержка одаренных и талантливых учащихся

Директор, заместитель директора

Учащиеся

Документы, предусмотренные п. 27 Положения о поощрениях и оказании материальной поддержки специальных фондов Президента Республики Беларусь по социальной поддержке одаренных учащихся и студентов, по поддержке талантливой молодежи, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429.

абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429 ”О деятельности специальных фондов Президента Республики Беларусь“.

 

Государственные органы и организации, указанные в п. 26 Положения.

п. 762* – 5 л.

43

Организация работы оздоровительных лагерей

Начальник оздоровительного лагеря, заместитель директора по УВР, педагогические работники

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, класс, место жительства, контактный номер телефона, ФИО законного представителя, его контактный номер телефона.

абз. 16 ст. 6 Закона.

Другие УОСО, отдел (управление) образования.

п. 961* – 5 л.

44

Организация оказания материальной помощи многодетным

Заместитель директора

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес проживания.

абз. 16 ст. 6 Закона[17].

 

Отдел (управление) образования.

С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

45

Организация питания обучающихся

Педагогические работники, лицо ответственное за питание

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, класс, учетный номер, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию),

ФИО законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона;

пп. 1.2 п. 1 ст. 38 КОО;

пп. 4.10 п. 4 ст. 19;

ст. 40 КОО;

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.

Уполномоченные лица[18] .

п. 801* – 3 г.

46

Обеспечение учащихся льготным питанием

Заместитель директора по УВР

Учащиеся

ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, ФИО законного представителя.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 40 КОО;

п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.

Не передаются.

п. 801* – 3 г.

* Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 года №140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“.

 

 

свернуть

Политика видеонаблюдения

развернуть

ПОЛИТИКА

ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

 

  1. Настоящая политика разработана в соответствии с Положением о видеонаблюдении в учреждении образования, утверждённым приказом директора учреждения образования от 01.09.2022 №126, с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных камерами видеонаблюдения учреждения, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизмы их реализации.
  2. В учреждении образования видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абзацем 20 статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) для:
  • предупреждения и ликвидации внештатных и чрезвычайных ситуаций;
  • обеспечения защиты работников, обучающихся, посетителей и имущества учреждения образования, охраны правопорядка и безопасности;
  • профилактики, выявления и пресечения противоправных действий со стороны работников, обучающихся и посетителей учреждения;
  • осуществления контроля соблюдения трудовой дисциплины работниками учреждения образования;
  • защиты обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну, сведений, составляющих государственные секреты.

Видеонаблюдение не используется для записи звука.

  1. Система видеонаблюдения является открытой, ведётся круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения.
  2. Камеры внешнего наблюдения устанавливаются на здании учреждения образования.
  3. Камеры внутреннего наблюдения устанавливаются в местах общего пользования в следующих зонах: холле, на пищеблоке, в складском помещении для хранения продуктов.

В помещениях учреждения образования, предназначенных для личных нужд работников, обучающихся и посетителей, видеонаблюдение не ведётся.

  1. Срок хранения видеозаписей с камер видеонаблюдения составляет 30 дней, по истечении которого происходит автоматическое удаление информации.

     В случае получения информации о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного или уголовного правонарушения, по решению руководителя учреждения образования для таких видеозаписей срок хранения может быть продлён.

  1. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных целях и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат распространению и предоставлению кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
  2. Субъект персональных данных в рамках обработки персональных данных при видеонаблюдении имеет право:
    • получить информацию, касающуюся обработки его изображения, зафиксированного камерами видеонаблюдения учреждения образования, содержащую:
  • сведения о наименовании и местонахождении учреждения образования;
  • подтверждение факта обработки изображения обратившегося лица в учреждении;
  • источник получения изображения;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • иную информацию, предусмотренную законодательством.
    • получить от учреждения информацию о предоставлении видеозаписи с его изображением третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год бесплатно;
    • обжаловать действия (бездействие) и решения учреждения, нарушение его права при обработке его изображения с камер видеонаблюдения в Национальный центр защиты персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
  1. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения, зафиксированного камерой видеонаблюдения учреждения, субъект персональных данных подаёт в учреждение заявление в письменной форме или в виде электронного документа. Такое заявление должно содержать:
  • Фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • Дату рождения субъекта персональных данных;
  • Изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • Личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

 В связи с тем, что в учреждении образования видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображённых на видеозаписи, а срок хранения видеозаписи составляет 30 дней, если иное не предусмотрено в части второй пункта 6 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

  1. Учреждение не рассматривает заявления субъекта персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 9 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.)
свернуть

Права субъекта персональных данных

развернуть

Основные права субъекта персональных данных

Субъекты персональных данных в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон) наделены широким кругом прав. Права субъекта персональных данных являются действенным инструментом контроля за обработкой принадлежащих ему персональных данных.

Важно!

Соответствующие права принадлежат субъекту персональных данных вне зависимости от правового основания обработки персональных данных (на основании согласия либо без его получения).

Основные права субъектов персональных данных закреплены в Законе. К ним относятся:

право на отзыв согласия;
право на получение информации, касающейся обработки персональных данных;
право требовать внесения изменений в персональные данные;
право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;
право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
право на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;
право на возмещение морального вреда.

Реализация прав субъекта персональных данных

Права субъекта персональных данных реализуются путем подачи заявления оператору. В случае направления заявления субъекта персональных данных для реализации своих прав уполномоченному лицу, последний не обязан отвечать на данный запрос. Вместе с тем, ответ уполномоченным лицом на заявление субъекта персональных данных не будет противоречить законодательству о персональных данных.

Порядок подачи заявления субъектом персональных данных оператору установлен в статье 14 Закона.

Для реализации прав, предусмотренных статьями 10 – 13 Закона, субъекту персональных данных необходимо подать оператору заявление в письменной форме либо в виде электронного документа.

Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
  • изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

Срок ответа на заявление зависит от реализуемого субъектом персональных данных права (часть первая пункта 2 статьи 10, пункт 2, часть вторая пункта 4 статьи 11, пункт 2 статьи 12, часть первая пункта 2 статьи 13 Закона):

Реализуемое право субъекта персональных данных Срок ответа субъекту персональных данных
Отзыв согласия 15 дней после получения заявления
Получение информации об обработке персональных данных 5 дней после получения заявления
Внесение изменений в персональные данные 15 дней после получения заявления
Получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам 15 дней после получения заявления
Прекращение обработки персональных данных (их удаление) 15 дней после получения заявления
свернуть

Политика в отношении обработки cookie

развернуть

1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайта Дворчанской базовой школы (далее - Сайт) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.

2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:

  • необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
  • функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
  • статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:

Тип куков

Файл куки / Сервис

Назначение

Срок хранения

необходимые

__Secure-SessionId

Этот файл куки сохраняет данные сеанса на время посещения веб-сайта пользователем для обеспечения корректной работы сайта

на время пользования сайтом (сессия)

необходимые

Poll

Этот файл куки сохраняет факт участия в опросе для предотвращения повторного участия в одном и том же опросе

не более года

функциональные

Google Translate*

Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Google

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года

функциональные

Яндекс.Переводчик*

Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года

функциональные

Яндекс.Поиск*

Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения работы поиска по сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года

статистические

Яндекс.Метрика*

Данный сервис устанавливает куки файлы для сбора информации о поведении пользователей на сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

часть на время пользования сайтом, а остальные - не более 2х лет

* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.

4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:

Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;

ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:

  • обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
  • обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
  • сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.

При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.

5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.

6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.

Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie"   размещенную в нижнем левом углу сайта.

7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.

свернуть
поделиться в: